Le SIGASPE, une application informatisée du traitement des données de l'administration burkinabè

Dans le cadre de l'exécution du plan d'action pour le Renforcement de la Gestion Budgétaire ( PRGB), la direction Générale du budget du Burkina faso a organisé un atelier bilan sur le système intégré de la gestion administrative et salariale du personnel de l'État ( SIGASPE), les 7,8 et 9 juillet dernier au profit de ses utilisateurs.

Le SIGASPE est une application informatisée qui permet un traitement automatique des actes relatifs à la situation administrative et salariale des agents de l'État. Il comporte deux parties:

La partie financière géré par le ministère des fiances et du budget a été mise en exploitation en août 1999. Quant à la partie administrative sa mise en exploitation est intervenue en avril 2001 au Ministère de la Fonction Publique et de la Reforme de l'État. Son rôle est de permettre la prise en compte des actes modifiant la situation administrative des agents, le traitement de ces actes avec génération automatique des rappels, le traitement des dossiers d'allocations familiales, le traitement de la solde mensuelle, le traitement de demandes d'avance de solde, le traitement des dépenses de personnels hors solde ainsi que le paiements des oppositions.

 Les utilisateurs du SIGASPE sont des agents des directions des ressources humaines des ministères, les directions des affaires administratives et financières, de la direction générale de la fonction publique, de la direction centrale du contrôle financier. Ils travaillent de concert et sont connectés en réseau informatique, de sorte que les informations saisies par un intervenant sont transmises aux autres suivant un ordre précis. Ce mécanisme permet de disposer d'un fichier unique des agents publics.

L'atelier qui s'est tenu le 7 juillet dernier a fait un diagnostic approfondi du fonctionnement de ce système afin comme le dit l'atelier" de l'adapter au nouvel environnement, de le rendre plus opérationnel". Les acquis ainsi que les dysfonctionnements ont été identifiés.

Au nombre des acquis du SYGASPE, il y a que le système permet un traitement automatique d'actes individuels, d'actes collectifs et des consultations. au titre d'actes individuels on a les bonification d'échelon, les démissions, les détachement d'office, les engagements, les intégrations. En ce qui concerne les actes collectifs, il y a les avancements d'échelon, les avancements de classe, les retraites d'office, les retraites pour limite d'âge; pour ce qui concerne les consultations, il y a les consultations individuels et collectives, les consultations du circuit d'un dossier. Et enfin le suivi de l'évolution des carrières des agents publics de l'État.

En ce qui concerne les insuffisances, il faut dire que le SIGASPE connaît des difficultés au niveau de sa base de données par l'absence d'informations au niveau de certains dossiers, la non maîtrise des affectations à l'intérieur des ministères, les retards des avancements et le traitement manuel de certains actes  et au niveau des ressources humaines par l'insuffisance de personnels informaticien chargé d'assurer la maintenance du logiciel, la fuite de ceux déjà intégrés vers le privé.

A l'issue de l'atelier des suggestions et des recommandations ont été faites pour le rendre plus performant à l'avenir.