CLUB   AROBASE(Association pour la promotion des NTIC dans les médias)
Récépissé n° 2001-337/MATD/SG/DGAT/DLPAP

STATUTS

CHAPITRE I : CREATION - DENOMINATION - SIEGE - DUREE

ARTICLE 1 : Il est créé une association pour la promotion des nouvelles technologies de l'information et de la communication dans les médias, dénommée Club Arobase, en abrégé Club@.

ARTICLE 2 : Le Club Arobase est une association apolitique, non confessionnelle, professionnelle et à but non lucratif.

ARTICLE 3 : Le siège du Club@ est fixé à Ouagadougou mais pourrait être transféré en tout autre lieu du territoire national sur décision de l'Assemblée Générale  à la majorité absolue.

ARTICLE 4 : La durée de vie du Club @ est illimitée.

CHAPITRE II: OBJECTIFS - ACTIVITES - RESSOURCES

ARTICLE 5 : Le Club @ se donne les objectifs suivants :"

- Créer pour les professionnels des médias un cadre convivial d'échange d'idées sur la problématique des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) ;

- Former les professionnels des médias à l'utilisation des NTIC ;

- Informer et sensibiliser les professionnels des médias sur les enjeux des NTIC au plan national et international

- Inciter les professionnels des médias à sensibiliser les usagers sur les enjeux des NTIC par la production d'articles et d'émissions sur le sujet ;

- Participer à des opérations d'information et de sensibilisation sur les NTIC au niveau national et international ;

- Etablir des partenariats avec les opérateurs nationaux et internationaux en matière de NTIC

Article 6 : Les activités du Club @ sont :

- Mise en place d'une structure de formation et d'appropriation des NTIC ;

- Favoriser les contacts entre les membres pour des échanges d'idées, d'expériences et de conseils ;

- Organiser et/ou participer à des séminaires de formations aux NTIC à l'attention des professionnels des médias

- Organiser et /ou participer à des manifestations scientifiques et techniques aux niveaux national, régional et international dans le domaine des NTIC ;

- Encourager et soutenir la production d'articles et d'émissions sur les usages et les enjeux des NTIC

- Soutenir toute activité visant le développement des NTIC au Burkina Faso et en Afrique par l'apport d'expertise et de conseils en communication ; etc.

CHAPITRE III : ADHESION

ARTICLE 7 : Le Club @ regroupe les professionnels des médias en activité dans les organes de presse ou dans les institutions et intéressés par les NTIC. Il peut aussi comprendre des membres d'honneur et des conseillers.

ARTICLE 8 : L'adhésion se fait sur demande, et après règlement des droits afférents.

ARTICLE 9 : Sont membres d'honneur, les personnes physiques ou morales qui, en raison de leur position sociale, de leur expérience, apportent une contribution morale et/ou intellectuelle de façon désintéressée à la mise en œuvre des activités du Club. Ils sont choisis en assemblée générale, sur proposition du bureau exécutif qui les aura identifiés.

ARTICLE 10 : Sont conseillers, les personnes physiques choisies en assemblée générale sur proposition du bureau exécutif. Ils apportent une contribution intellectuelle et technique à la réalisation des objectifs du Club.

CHAPITRE IV : ORGANISATION - FONCTIONNEMENT

ARTICLE 11 : Le fonctionnement du Club @ est assuré par les organes et instances suivants : l’Assemblée générale, le bureau exécutif et deux commissaires aux comptes.

ARTICLE 12 : Le Bureau exécutif est composé ainsi qu'il suit :

- un président ;

- un secrétaire général ;

- un secrétaire à la recherche et aux publications;

- un secrétaire adjoint à la recherche et aux publications;

- un secrétaire à l'organisation ;

- un secrétaire adjoint à l’organisation ;

- un secrétaire aux relations extérieures ;

-           un secrétaire adjoint aux relations extérieures

-           un secrétaire à la formation

-           un secrétaire adjoint à la formation

-           un trésorier

-           un trésorier adjoint.

ARTICLE 13 : Les membres du bureau exécutif sont élus en AG parmi les membres actifs à jour de leurs cotisations. Ils sont rééligibles.

ARTICLE 14 : Le bureau exécutif se réunit une fois tous les deux mois en session ordinaire sur convocation de son président. Il peut se réunir, en cas de besoin, en session extraordinaire à la demande du président ou des 2/3 de ses membres.

CHAPITRE V : LES RESSOURCES

ARTICLE 15 : Les ressources de l'association proviennent :

des frais d'adhésion des membres ;

des cotisations et souscription des membres ;

des produits de ses prestations de services ;

des apports de partenaires;

des subventions, dons et legs.

ARTICLE 16 : Les cotisations sont annuelles et leurs montants sont fixés en AG.

ARTICLE 17 : Le bureau exécutif  recherche les moyens pour la réalisation des activités du bureau.

CHAPITRE VI : DISPOSITIONS TRANSITOIRES

ARTICLE 18 : Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu'en Assemblée générale et à la majorité absolue des membres présents à jour de leurs cotisations.

ARTICLE 19 : La dissolution du Club peut intervenir sur décision de l’Assemblée générale. Elle est prononcée à l’issue d’un vote qui aura recueilli les ¾ des voix des membres actifs à jour de leurs cotisations. Cette Assemblée statue sur l’emploi qui sera fait de l’actif net, après paiement des frais et charges de liquidation.

Fait à Ouagadougou, le 03 février 2001

Le secrétaire de séance                                                                                   Le Président de séance

Victorien A. SAWADOGO                                                                       Audacien Roch DAMIBA

 REGLEMENT INTERIEUR

Le présent règlement intérieur précise et complète les modalités et les conditions d'application des statuts du Club @.

CHAPITRE I : L'ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 1 : L'Assemblée générale est l'instance suprême du Club. Elle détermine les grandes orientations, fixe les objectifs à atteindre et définit les modes et moyens d'action.

ARTICLE 2 : L'assemblée générale se compose des membres actifs, des membres d'honneur et des conseillers. Les membres d'honneur et les conseillers ont voix consultative.

ARTICLE 3 : L'Assemblée générale se réunit deux fois par an, en session ordinaire sur convocation du président. Elle peut se réunir en session extraordinaire sur convocation du bureau exécutif ou à la demande des 2/3 des membres actifs à jour de leurs cotisations.

ARTICLE 4 : Dans les cas des sessions ordinaires, chaque membre dispose au maximum de deux voix ; la sienne et éventuellement celle que lui confère une procuration dûment remplie.

ARTICLE 5 : L'ordre du jour est proposé par le bureau exécutif. Les amendements à l'ordre du jour sont adoptés à la majorité simple des membres présents à jour de leurs cotisations.

ARTICLE 6 : L'assemblée générale élit les membres du bureau exécutif, examine et adopte les différents rapports. Elle nomme les commissaires aux comptes et se prononce sur les demandes d'adhésion des nouveaux membres.

Les décisions sont prises par consensus ou à défaut, à la majorité simple.

Les travaux de l'assemblée générale font l'objet d'un procès verbal qui est amendé et adopté à la session suivante et transmis à chaque membre.

CHAPITRE II : LE BUREAU EXECUTIF

ARTICLE 7 : Le bureau exécutif est l'organe de direction de l'association. Il la représente dans les actes civils de la vie courante, assure la mise en œuvre du programme d'activités et l'exécution des décisions de l'assemblée générale à laquelle il rend compte sous forme de rapports écrits. Le bureau exécutif est chargé de la bonne application des statuts et du fonctionnement du règlement intérieur.

ARTICLE 8 : Les membres du bureau exécutif sont élus en assemblée générale, parmi les membres actifs à jour de leurs cotisations pour un mandat de deux ans. Ils sont rééligibles.

ARTICLE 9 : Le bureau exécutif est composé ainsi qu'il suit :

- un président ;

- un secrétaire général ;

- un secrétaire à la recherche et aux publications;

- un secrétaire adjoint à la recherche et aux publications;

- un secrétaire à l'organisation ;

- un secrétaire adjoint à l’organisation ;

- un secrétaire aux relations extérieures ;

- un secrétaire adjoint aux relations extérieures ;

- un secrétaire à la formation ;

- un secrétaire adjoint à la formation ;

- un secrétaire à l'information ;

- un secrétaire adjoint à l’information ;

- un trésorier ;

- un trésorier adjoint.

ARTICLE 10 :  Le bureau exécutif se réunit une fois par mois en session ordinaire. Il peut se réunir, en cas de besoin, en session extraordinaire sur convocation du président ou à la demande de 2/3 de ses membres.

ARTICLE 11 : Le président est chargé de la coordination des activités du Club qu'il représente dans les actes de la vie civile. Le président dirige les débats en assemblée générale et lors des réunions du bureau ; il peut déléguer son pouvoir à un autre membre. Le président signe les documents relatifs au fonctionnement de l'association. Sa voix est prépondérante en cas de partage des voix, lors d'un vote en réunion du bureau.

ARTICLE 12 : Le président prépare les réunions du bureau exécutif et de l'assemblée générale. C'est un membre ayant une solide connaissance des NTIC. Il est chargé de la coordination et du suivi des activités, assure la relation entre les organes et les instances du Club. En cas d'empêchement dûment constaté du président, le secrétaire général assure les fonctions de ce dernier.

ARTICLE 13 : Le secrétaire général dresse les rapports et tient à jour les documents  de  travail.

ARTICLE 14 : Le secrétaire à l'organisation veille à une bonne organisation des activités du Club.

ARTICLE 15 : Le secrétaire adjoint à l’organisation seconde le secrétaire à l’organisation dans ses tâches. Il assure l’intérim de celui - ci en cas d’absence.

ARTICLE 16 : Le secrétaire à la formation s'occupe des programmes de formation du Club. Il veille à leur bonne réalisation de concert avec les autres membres du Bureau exécutif.

ARTICLE 17 : Le secrétaire adjoint à la formation seconde le secrétaire à la formation dans ses tâches. Il  assure l’intérim de celui - ci en cas d’absence.

ARTICLE 18 : Le secrétaire aux relations extérieures est chargé des relations du Club avec des associations partenaires et de la promotion de son image, de concert avec les autres membres du Bureau exécutif.

ARTICLE 19 : Le secrétaire adjoint aux relations extérieures seconde le secrétaire aux relations extérieures dans ses tâches. Il assure l’intérim de celui - ci en cas d’absence.

ARTICLE 20 : Le secrétaire à l'information est chargé de la diffusion et de la bonne circulation de l'information entre les membres du Club. Il s'occupe également des publications du Club.

ARTICLE 21 : Le secrétaire adjoint à l’information seconde le secrétaire à l’information dans ses tâches. Il assure l’intérim de celui - ci en cas d’absence.

ARTICLE 22 : Le trésorier gère les fonds de l'association, les biens meubles et immeubles. Il est responsable des comptes, délivre un reçu des cotisations, droits d'adhésion et de toute somme perçue. Il effectue les dépenses dûment autorisées, prépare le budget et présente un rapport à chaque AG.

ARTICLE 23 : Le trésorier adjoint assiste le trésorier et remplace celui-ci en cas d'absence ou d'empêchement.

ARTICLE 24 : Le secrétaire à la recherche et aux publications est chargé du suivi et de l’exécution des programmes de recherche de l’association et de la réalisation de ses publications sous toutes formes ( papier ou multimédia ).

ARTICLE 25: Le secrétaire adjoint à la recherche et aux publications assiste le secrétaire à la recherche et aux publications et le remplace en cas d’empêchement ou d’absence.

ARTICLE 26 : Les commissaires aux comptes vérifient la régularité des opérations, contrôlent la gestion des ressources financières et matérielles. Ils présentent un rapport à chaque assemblée générale ordinaire. Ils ne font pas partie du bureau.

ARTICLE 27: En cas de vacance de poste pour cause de démission, exclusion ou décès, l’AG pourvoit aux remplacements nécessaires.

CHAPITRE III : GESTION DES RESSOURCES

ARTICLE 28 : Toutes les dépenses à engager doivent obtenir l'avis favorable du bureau exécutif. Tout paiement, retrait de fonds nécessite les signatures conjointes du président et trésorier.

CHAPITRE IV : COTISATIONS

ARTICLE 29: Les droits d'adhésion sont fixés à 2 000 Francs CFA.

Ils sont exigibles à l'inscription et donnent droit à une carte de membre.

ARTICLE 30 : La cotisation annuelle est fixée à 3 000 F CFA.

CHAPITRE V : DISCIPLINE

ARTICLE 31 : Toute personne déclarant adhérer aux statuts et règlement intérieur du Club@ et souhaitant devenir membre, doit remplir un bulletin d'inscription établi à cet effet.

ARTICLE 32 : Le bureau exécutif statue sur les mesures disciplinaires à prendre à l'encontre des membres fautifs après les avoir entendus. Il peut prononcer temporairement l'avertissement, la suspension du droit de vote ou l'exclusion. Les sanctions sont portées à la connaissance des intéressés qui peuvent faire appel en assemblée générale.

ARTICLE 33 : Constituent des fautes pouvant entraîner des mesures disciplinaires, les faits et actes suivants :

Le non-paiement des cotisations ;

Les absences répétées et non justifiées aux réunions et manifestations de l'association ;

Les actes et propos de nature à porter préjudice moral, matériel ou financier à l'association.

ARTICLE 34: Le titre de membre se perd par démission, exclusion et décès.

CHAPITRE VI : LE VOTE

Article 35 : Les votes se font à bulletins secrets et à la majorité absolue (la moitié des votants plus une voix) pour l'élection des membres du bureau exécutif et la modification des textes régissant la vie du Club.

Pour les autres actes, on procède à mains levées et  la majorité simple (le plus fort score) suffit. Dans tous les cas, l'égalité est tranchée par un second tour. A l'issue de celui-ci, la majorité simple suffit quel que soit le type de vote.

ARTICLE 36 : Peuvent voter et prétendre à des postes de responsabilités, les membres à jour de leurs cotisations.

Ouagadougou, le 03 février 2001

Le secrétaire de séance    

Victorien A. SAWADOGO    

 Le président de séance

Roch Audacien DAMIBA

Club Arobase

Procès Verbal de l’Assemblée générale constitutive

L’an 2001 et le samedi 03 février, s’est tenue à la salle de conférence des rédactions des éditions Sidwaya, à Ouagadougou, l’Assemblée générale constitutive de l’association dénommée Club Arobase (@).

Les points  suivants étaient inscrits à l’ordre du jour: amendement et adoption des statuts et règlement intérieur de l’association, élection du bureau exécutif, divers.

Pour la bonne conduite de la rencontre, les participants ont mis en place un bureau de séance composé d’un président et un secrétaire. Ils ont ensuite adopté le projet d’ordre du jour proposé par le comité préparatoire de l’Assemblée générale.

Examinant les projets de statuts et règlement intérieur, les participants ont salué la qualité du travail abattu par le comité préparatoire. Ils ont lu avec intérêt les documents, faits des amendements dans la forme et le fonds et adopté à l’unanimité les statuts et règlement intérieur.

C’est également à l’unanimité que les membres du bureau exécutif ont été élu. Il est composé ainsi qu’il suit:

- Président: Cyriaque PARE, 

Sidwaya

01 BP 3784, Ouagadougou 01 Tel. (B): 32 44 83

Portable: (226) 25 58 46

- Secrétaire général: Zoumana WONOGO, Journal du Soir 

BP 5468 Ouagadougou Tel. (B): 30 56 31

Portable: 25 15 48

- Secrétaire aux relations extérieures: Anna Lucie KERE, Journal du Soir

BP 5468, Ouagadougou Tel. (B): 30 56 31

- Secrétaire adjoint aux relations extérieures: Pascal Y. THIOMBIANO, TNB

BP 2530, Ouagadougou Tel. (B): 31 83 53

Portable: 25 07 06

- Secrétaire à la recherche et aux publications: Victorien A. SAWADOGO, Sidwaya 01 BP 507 Ouagadougou 01, Tel. (B) : 31 22 89

Portable: 25 42 03

- Secrétaire adjoint à la recherche et aux publications: Mélissa TRAORE, Radio Canal-Arc-en Ciel

BP 7029, Ouagadougou Tel. : (B): 32 45 45

Domicile: 38 15 35

Email:mel_traore@hotmail.com

- Secrétaire à la formation: Rachid M. TRAORE, Presse DELGI

BP 1332, Ouagadougou Tel. (B) : 32 48 88

Portable: 23 17 44

Email: rachid.traore@delgi.gov.bf

- Secrétaire adjoint à la formation: Zézouma MILLOGO, TNB

BP 2530, Ouagadougou Tel. (B): 31 83 53

- Secrétaire à l’organisation: Yacouba KOUSSOUBE, Presse Assemblée Nationale

BP 3784, Ouagadougou Tel. (B): 31 40 11

Portable: 25 51 37

- Secrétaire adjoint à l’organisation: Boureima Diallo, L’Observateur Paalga

BP 584, Ouagadougou Tel. (B): 33 27 05

- Secrétaire à l’information: Ouezen Louis Oulon, RNB

BP 7029, Ouagadougou Tel. (B) : 32 43 02

Domicile: 38 29 93

- Secrétaire adjoint à l’information: Gervais HIEN, Presse FESPACO

BP 2505,  Ouagadougou Tel. (B) : 31 25 09

- Trésorier: Abdoulaye TAO, Le Pays

BP 4577, Ouagadougou Tel. (B) : 31 35 46

Portable: 25 10 24

Email:

- Trésorier adjoint: Kimségninga SAVADOGO, SIDWAYA

01 BP 507 Ouagadougou 01, Tel. (B): 31 22 89

Portable: 25 22 63

Email: kimsg11@yahoo.fr

L’Assemblée générale a aussi nommé deux commissaires aux comptes, deux conseillers et cinq membres d’honneur.

Commissaires aux comptes

- Brahima Ouédraogo, RNB

BP 7029, Ouagadougou Tel. (B): 32 43 02

- Roch Audacien DAMIBA, Presse Ministère de l’intégration régionale

BP 6943, Ouagadougou Tel. ( B) : 32 46 22

Domicile: 36 00 08

Conseillers

- Samuel NASSA, Sidwaya

01 BP 507 Ouagadougou 01, Tel. ( B ): 31 22 90

Email: sammuel.nassa@mcc.gov.bf

Présidents d'honneur

- Président du Conseil supérieur de l'information

-  Ministre des Postes et Télécommunications

-  Ministre de l’Information

-  Ministre des Arts et de la culture

-          Délégué général à l’informatique

CLUB AROBASE

Projet de programme d'activités

 I. Séminaires-ateliers

Modules : bureautique , Internet, cyberjournalisme, , logiciels de PAO, conception multimédia

Public - cible :  professionnels des médias, membres du Club ou non.

Périodicité : mensuelle ou selon les besoins et les possibilités

Personnes-ressources :  Membres du Club déjà formés et partenaires éventuels (DELGI, SSCI)

Moyens financiers et techniques : A rechercher

II. Ressources documentaires

L'objectif est de mettre en place un intranet qui servira de base de ressources documentaires pour les professionnels des médias. Cette base contiendra des données intéressantes pour la presse : dépêches d'information, photos de presse, communiqués de presse, articles intéressants, répertoire de liens intéressants, applications pour la presse et autres ressources, recherche d'opportunités de formation et de recyclage pour les professionnels des médias, etc.

Ces données récoltées sur la toile mondiale grâce à des sessions de veille informative seront rapatriées sur des machines que l'on pourra consulter en local , sans avoir besoin de se connecter sur Internet. Et cette base de données permettra alors aux professionnels des médias de gagner du temps (ressource précieuse dans leur métier) dans leur recherche d'information et de s'orienter plus facilement dans les flots d'informations que charrie le Web. L'objectif final est d'en faire un intranet communautaire pour les professionnels des médias.

Public-cible : professionnels des médias

Personnes-ressources : membres du Club formés et sensibilisés à cet effet et éventuellement  experts externes.

Moyens financiers : A rechercher

III. Observatoire des NTIC au Burkina

Créer un site web pour couvrir l'actualité et l'évolution des NTIC au Burkina. Il sera animé par les membres du Club@ à travers des articles d'actualité, des enquêtes, des reportages, des analyses, etc.

Les articles les plus intéressants de l'observatoire seront publiés (sous format papier) dans un bulletin d'information avec une périodicité à déterminer et qui peut être éventuellement vendu sous format imprimé ou numérique pour renflouer les caisses de l'association.

Parallèlement à l'observatoire, il sera organisé un concours du meilleur site web burkinabè permettant de décerner, (à l'occasion des prix Galian par exemple) un prix et surtout d'apprécier le contenu des ressources Internet burkinabè.

N.B : dans ce sens, les membres du Club seront encouragés à produire des émissions et des articles dans leurs organes respectifs. Le Club, autant que possible recherchera les moyens pour encourager et soutenir ces productions.

 V. Conférences publiques

Les conférences publiques porteront sur les enjeux des NTIC au plan national et/ ou international et leurs applications sectorielles. Partant de leur responsabilité sociale, les professionnels des médias pourront interpeller les acteurs des NTIC, les responsables de la politique nationale en matière de NTIC à travers des débats publics qui permettront d'éclairer l'opinion publique. Les tribunes ainsi crées participeront à l'animation du débat national sur les enjeux des NTIC pour notre pays. 

Les conclusions de ces conférences seront capitalisées sous forme de publications.

Public - cible : tout public

Périodicité : trimestrielle

Personnes-ressources : experts et chercheurs en matière de NTIC

Moyens financiers et techniques : A rechercher auprès de bailleurs de fonds

V. Dîners-débats

Le Club organisera des dîners-débats avec les principaux acteurs des NTIC au Burkina. Les débats auront pour sujets des exposés d'expériences (succès, échecs, difficultés, perspectives d'une entreprise précise).

Public - cible : membres du Club et acteurs des NTIC au Burkina

Périodicité : trimestrielle

Personnes-ressources : promoteurs des sociétés de services et de conseils en  informatique et Internet au Burkina

Moyens financiers et techniques : A rechercher auprès des partenaires invités sous forme de sponsoring.

VI. Séances de démonstration

Il consiste en des visites d'institutions, d'entreprises travaillant sur les NTIC, en des démonstrations d'applications ou d'initiatives en matière de NTIC réalisées par des Burkinabè ou des professionnels résidant au Burkina. Cela permettra d'accroître la culture des membres du Club en matière de NTIC et d'être plus sensibilisés sur les problèmes du secteur.

Public - cible : membres du Club

Périodicité : trimestrielle

Personnes-ressources : promoteurs des SSCI

Moyens financiers et techniques : assurés par le promoteur